Støtteforeningen for Ry lokalarkiv
En del af foreningens bestyrelse mødes hver tirsdag på Ry Lokalarkiv.
Her hjælper man til med forefaldende arbejde på arkivet, f.eks. medhjælp til arkivbesøgende, at finde frem til de ønskede oplysninger eller billeder.
Arbejdet består også i indtastning og registrering af arkivalier i Arkibas, samt udgivelse af årskalenderen.

Tidligere referater og vedtægter

Valgt på ordinær generalforsamling 21. marts 2011.

Formand Sørensen Sørensen Ringvej 37 Alling, 8680 Ry. 86891976.
Næstformand Knud Aagaard Kirkevej 73, 8670 Låsby. 86951586.
Sekretær Mogens Riis Lauritzen.
Medlem Knudaage Knudsen Søvænget 16, 8680 Ry. 86891104.
Medlem Svend Ingerslev-Olesen Klanghøj 30A, 8670 Låsby. 86951122 / 25305122
Medlem Kaj Ahlburg Kildebakken 36, 8680 Ry. 86891463.
Medlem Jarl Dencker Nielsen Kastaniealle 12, Gl. Rye, 8680 Ry. 86898283.
Suppleant Ib Jensen Skytte Klostervej 102C, 8680 Ry. (kasserer)
Suppleant Manne Østergaard Godthåbsvej 4, 8766 Nr. Snede 75771481
Referat

Vedtægter for Støtteforeningen for Ry Lokalarkiv.

1. Foreningens navn er "Støtteforeningen for Ry Lokalarkiv".

2. Foreningens formål er at støtte lokalarkivets arbejde gennem indsamling af arkivalier, udklip, billeder og andet materiale af interesse for det lokalhistoriske arbejde i arkivets område, og at udbedre kendskabet til den lokale historie.

3. Der afholdes generalforsamling hvert år i første kvartal. Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel skriftlig til
    medlemmerne. Forslag der skal behandles på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen.
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab, herunder fastsættelse af indeværende års kontingent.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
5. Valg af bestyrelsessuppleanter.
6. Valg af revisorer.
7. Valg af revisorsuppleant.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.

4. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 eller 7 medlemmer. Valget gælder for 2 år. I Lige årstal vælges et lige antal medlemmer og i ulige årstal vælges et ulige antal medlemmer. Der vælges hvert år 2 suppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

5. Bestyrelsen sammensættes så medlemmerne så vidt mulig dækker den tidligere Ry Kommune.

6. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved første møde efter generalforsamlingen, og der fastsættes en dags orden. Der føres protokol over møderne.

7. Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent. Regnskabsåret er kalenderåret.

8. Ændringer i vedtægter kan foretages på en generalforsamling ved almindelig stemmeflertal. Vedtægtsændringen skal være optaget som et punkt på dagsordenen. Ekstraordinær generalforsamlingen afholdes når bestyrelsens flertal eller en tredjedel af medlemmerne fremsætter ønske herom. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes indenfor en måned og indkaldes i øvrigt som til en ordinær generalforsamling.

9. Opløsning af støtteforeningen skal finde sted på en generalforsamling efter bestemmelserne om vedtægtsændringer. Støtteforeningens midler tilfalder det lokalhistoriske arbejde i Ry området.

Foreningens vedtægter godkendt på ordinær generalforsamling 21. marts 2011.