Vedtægter for Støtteforeningen for Ry Lokalarkiv. (gældende til 21. marts 2011)
1. Foreningens navn er "Støtteforeningen for Ry Lokalarkiv".2. Foreningens formål er at støtte lokalarkivets arbejde gennem indsamling af arkivalier, udklip, billeder og andet materiale af interesse
for det lokalhistoriske arbejde i arkivets område, og at udbedre kendskabet til den lokale historie.
3. Der afholdes generalforsamling hvert år i første kvartal. Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel skriftlig til
medlemmerne. Forslag der skal behandles på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen.
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
5. Valg af bestyrelsessuppleanter.
6. Valg af revisorer.
7. Valg af revisorsuppleant.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.
4. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 eller 7 medlemmer. Valget gælder for 2 år. I Lige årstal vælges et lige antal medlemmer og
i ulige årstal vælges et ulige antal medlemmer. Der vælges hvert år 2 suppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
5. Bestyrelsen sammensættes så medlemmerne så vidt mulig dækker den tidligere Ry Kommune.
6. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved første møde efter generalforsamlingen, og der fastsættes en dags orden. Der føres protokol over møderne.
7. Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent. Regnskabsåret er kalenderåret.
8. Ændringer i vedtægter kan foretages på en generalforsamling ved almindelig stemmeflertal. Vedtægtsændringen skal være optaget som et punkt
på dagsordenen. Ekstraordinær generalforsamlingen afholdes når bestyrelsens flertal eller en tredjedel af medlemmerne fremsætter ønske
herom. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes indenfor en måned og indkaldes i øvrigt som til en ordinær generalforsamling.
9. Opløsning af støtteforeningen skal finde sted på en generalforsamling efter bestemmelserne om vedtægtsændringer. Støtteforeningens midler
tilfalder det lokalhistoriske arbejde i Ry området.
Foreningens vedtægter godkendt på ordinær generalforsamling 22. marts 2010.